Publicado por: lucianocl em: 3 de janeiro de 2011
Definição de escopo de projeto:
Para poder gerenciar o escopo de um projeto, é considerado pré-requisito ter entendimento total do que realmente significa este termo.
Se procurarmos na internet por este assunto, certamente encontraremos as mais variadas definições, porém, de nada adianta a teoria com belas palavras se não as colocarmos em pratica.
Sendo assim, escopo pode ser definido como garantir que o projeto contemple somente o trabalho necessário para atingir os seus objetivos (abrangência do projeto).
Quando recebemos um projeto, a primeira ação a fazer é listar todas as tarefas que devem ser executadas, desta forma é possível mensurar com maior exatidão o tamanho do mesmo, e quantos recursos serão envolvidos para conclusão deste.
Dicas de definição de escopo: (baseado em um projeto web)
1- Questionar quem repassa a demanda para o Gerente sobre possíveis “problemas” que o projeto possa ter (em agências web, normalmente, esta tarefa é do gerente de contas);
2- Fazer a decupagem do projeto;
3- Gerar um documento final para ser apresentado para os recursos envolvidos;
4- Revisar com atenção o documento criado, verificando se todos os itens descritos na proposta estão no documento final.
Resumindo o que foi descrito, é possível verificar que a criação de um documento paralelo seja a melhor forma de entender e repassar a demanda para os recursos. Também, pode-se perceber que no momento que o Gerente está fazendo um detalhamento do projeto, (criando um documento de escopo) está automaticamente estudando o mesmo.
No próximo artigo, irei tratar dos problemas que temos com alguns clientes quando os mesmos fogem do escopo aprovado. Darei algumas dicas e citarei alguns casos onde me deparei com esta situação.
Espero que o artigo acima seja útil e estou aberto troca de ideias.
Grande abraço
Publicado por: lucianocl em: 27 de dezembro de 2010
Fala galera, como estão todos vocês?
Abaixo segue um artigo onde irei tratar sobre um dilema das agencias de médio a pequeno porte onde o GP além de cuidar do projeto também controla a pauta dos recursos envolvidos.
Preparei algumas dicas que considero muito úteis para o controle de recursos e projeto.
Vamos lá então:
No meu modo de ver Gerenciar Projetos não é somente ter um entendimento perfeito do escopo do projeto, é também manter sua equipe motivada e em total sintonia com o trabalho em questão.
A tarefa de manter a equipe 100% focada e em sintonia como referi acima é do Gerente de Projeto. Cabe a ele se fazer presente e mostrar seu envolvimento com a aquele trabalho.
Abaixo algumas dicas para que este trabalho corra com naturalidade:
1. O gerente deve entender 100% do trabalho a ser realizado
2. Montar a equipe do projeto
3. Criar lista de entregáveis com datas por recurso
4. Fazer uma reunião com toda equipe do projeto
5. Informar a data conclusão do projeto (normalmente com uma margem para evitar surpresas)
6. Criar desafios que encurtam o tempo de execução do projeto.
7. Estar sempre presente para quaisquer duvidas que possam surgir no decorrer do trabalho.
8. Solicitar feedback diário para não perder o controle do projeto
9. Elaborar bateria de teste
10. Criar Listagem de ajustes e repassa-las para os respectivos núcleos
11. Publicar
12. Homologar com cliente
Obs. No item 8 o ideal é que a pessoa responsável pelos testes não seja a mesma que fez analise ou programou o sistema.
As dicas acima nada mais são do que uma adaptação para o meu dia a dia, espero que seja útil para alguém e gostaria muito de discuti-las com vocês. Estou aberto a criticas e sugestões para estar sempre evoluindo.
Grande abraço a todos.
Publicado por: lucianocl em: 27 de dezembro de 2010
Sejam todos muito bem vindos ao meu BLOG que tem como principal objetivo compartilhar conhecimento sobre Gerencia de ProjetosAqui estarei abordando um pouco do árduo trabalho de um GP, sua rotina, o dia dia, dificuldades e desafios (que não são poucos).
Um grande abraço.
